Stand: 22. September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
BEST – Berlebach Event Service Technik
Inhaber: Frank Berlebach
Pappelweg 4
53859 Niederkassel
Telefon: 0178 821 72 46
E-Mail: office@best-event-service.de
2. Aufruf der Website und Server-Protokolle
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie es für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein sicherheitsrelevanter Vorfall aufgeklärt oder eine gesetzliche Pflicht erfüllt werden muss.
3. Kontakt- und Eventanfragen
Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Nachricht sowie bei Eventanfragen Angaben zu Termin, Ort, Gästezahl und gewünschten Leistungen. Pflichtfelder sind in den Formularen gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage nicht bearbeiten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Soweit es um ein Angebot, eine Buchung oder andere vorvertragliche Maßnahmen geht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In sonstigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Kommt ein Vertrag zustande, speichern wir die dafür erforderlichen Daten entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben.
4. Kontakt über WhatsApp
Der WhatsApp-Button auf dieser Website ist ein einfacher externer Link. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird keine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Erst wenn Sie den Button anklicken, öffnen Sie WhatsApp beziehungsweise die Website von WhatsApp und verlassen damit unseren Verantwortungsbereich.
Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihren WhatsApp-Profilnamen, Ihre Nachricht und die von Ihnen freiwillig übermittelten Inhalte, um Ihre Anfrage zu beantworten. Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Für die Verarbeitung durch WhatsApp gelten die Datenschutzhinweise von WhatsApp.
Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns ebenso per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular erreichen. Bitte senden Sie über WhatsApp keine besonders sensiblen Daten.
5. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website setzt keine Analyse-, Statistik- oder Marketing-Cookies ein. Es werden auch keine Nutzerprofile erstellt.
Damit der Datenschutz-Hinweis nach dem Schließen nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint, wird ausschließlich die Information best_cookie_notice_ack im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) abgelegt. Diese Information enthält keine persönliche Kennung und wird nicht an uns übertragen. Sie bleibt gespeichert, bis Sie die Website-Daten in Ihrem Browser löschen.
Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte dauerhafte Ausblendung des Hinweises erforderlich. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; soweit dabei ein Personenbezug entsteht, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer nutzerfreundlichen Darstellung der Website.
6. Vimeo-Video
Auf einer Veranstaltungsseite ist ein Video des Anbieters Vimeo eingebunden. Das Video wird zunächst nur als datenschutzfreundlicher Platzhalter angezeigt. Eine Verbindung zu Vimeo entsteht erst, wenn Sie das Video ausdrücklich laden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Geräte- und Browserdaten sowie Informationen über die aufgerufene Seite an Vimeo übermittelt und dort Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.
Anbieter ist Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, New York 10001, USA. Das Laden erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung gilt nur für den jeweiligen Ladevorgang. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo.
7. Externe Links
Diese Website enthält Links zu anderen Websites und Profilen. Solange Sie einen solchen Link nicht anklicken, werden allein dadurch keine Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Nach dem Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen des Zielanbieters.
8. Empfänger und Übermittlung
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder wir einen sorgfältig ausgewählten Dienstleister auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags einsetzen. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet durch uns nur statt, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind. Bei eigenständig genutzten Drittanbietern wie WhatsApp oder Vimeo gelten ergänzend deren Angaben zur Datenverarbeitung.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an office@best-event-service.de.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz ist zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de
11. Datensicherheit und Aktualisierung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Bei verschlüsselter Übertragung erkennen Sie HTTPS an der Adresszeile Ihres Browsers.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.